A Secretaria de Estado do Planejamento e Orçamento (Seplan) trabalha firme na modernização de sistemas para garantir celeridade, eficiência e transparência na condução das políticas públicas do Maranhão. Entre as principais entregas recentes, destacam-se o Sistema Integrado de Monitoramento do Maranhão (Simma), o Sistema de Acompanhamento de Emendas Parlamentares (Saep), em desenvolvimento, e uma plataforma de suporte para a Supervisão de Recursos Humanos (SRH) da Seplan.

O Simma é uma ferramenta on-line de acompanhamento das ações e subações do Plano Plurianual (PPA) 2024-2027. Desenvolvido para substituir planilhas manuais, o sistema conecta-se diretamente ao Sistema Integrado de Planejamento e Gestão Fiscal (Sigef), oferecendo uma interface mais intuitiva e segura. A ferramenta proporciona agilidade no fornecimento de dados e fortalece a tomada de decisão por parte dos gestores públicos.  

Além de dispensar o uso de serviços terceirizados, o Simma adota protocolos robustos de segurança, como autenticação em múltiplas camadas, criptografia, e auditoria de logs, garantindo confiabilidade e proteção dos dados. A praticidade e a natureza intuitiva também são pontos fortes.

Na diretriz de fortalecimento institucional, foi implantada no escopo da Seplan a Superintendência de Monitoramento de Políticas Públicas, vinculada à Secretaria-Adjunta de Planejamento e Orçamento (Splan). A iniciativa visa aprimorar metodologias de monitoramento e avaliação dos projetos estratégicos do Governo do Estado.

SAEP

Para garantir mais agilidade nos processos estaduais, a Secretaria também implementou o Sistema de Acompanhamento de Emendas Parlamentares, uma plataforma idealizada pelo gabinete da Seplan para que deputados estaduais acompanhem, em tempo real, o andamento de suas solicitações, desde a indicação do município e entidade beneficiada até os trâmites orçamentário-financeiros.

Construído pela Gerência de Tecnologia (GTEC) da Secretaria-Adjunta de Administração e Finanças (Saaf) da Seplan, o desenvolvimento do sistema também contou com o apoio da SPLAN e da Secretaria-Adjunta do Tesouro e Dívida (Sated) no levantamento de requisitos e na definição de regras a serem seguidas na plataforma.

O Saep também realiza o cruzamento em tempo real com o Sigef, permitindo a visualização dos dados orçamentários e financeiros, exibindo informações detalhadas sobre empenhos, liquidações e pagamentos.

"Modernizar o serviço público não é apenas uma questão de inovação tecnológica, é um compromisso com a eficiência, com a responsabilidade na gestão dos recursos e, sobretudo, com o cidadão. Cada sistema que desenvolvemos ou aprimoramos representa um passo rumo a um Estado mais inteligente, que planeja melhor, executa com mais qualidade e presta contas de forma clara. Ao investir em soluções digitais próprias, ganhamos autonomia, reduzimos custos e conseguimos entregar mais valor à sociedade. Essa transformação exige mudança de cultura, integração entre equipes e foco em resultados. E é isso que temos buscado diariamente na Seplan, uma gestão pública cada vez mais preparada para os desafios do presente e do futuro", destacou o secretário Vinícius Ferro.

E Mais

Outra frente de trabalho é o desenvolvimento de um novo sistema para a Supervisão de Recursos Humanos da Seplan. As funcionalidades abrangem informações cadastrais dos servidores com seus respectivos prontuários, relatório de eventos funcionais, status de afastamentos, informações sobre os setores, dados sobre o expediente, escalas de trabalho e a lista de aniversário dos servidores, incentivando ações de reconhecimento e integração no ambiente de trabalho.

Além disso, a equipe da Assessoria de Gestão Estratégica também já estuda a implantação de um sistema de monitoramento do Planejamento Estratégico da Secretaria, lançado em abril de 2025, e elaborado coletivamente por pontos focais de diversos setores. Esta é a primeira vez que a Seplan conta com um instrumento deste porte, orientado para resultados, eficiência e compromisso com o desenvolvimento organizacional.